為了強化外派船員跟蹤服務管理，建設一支優秀的船員隊伍，更好地服務船東和合作伙伴，揚州遠洋創新船員管理模式，全面加強外派船員班組建設，對數千名外派船員實施全方位、多渠道、橫向到邊、縱向到底的動態管理，讓公司的管理視線觸接到每一名船員。公司依據經營業務項目和船員崗位，將自有船員按板塊分班，按船舶公司、作業區域編組，公休船員按地域分班編組，每個船員分別編入船舶崗位小組和公休地方小組。每個組20人左右，明確一名組長，班組建設覆蓋公司全體自有船員。
船員班組建設工作由公司黨委牽頭、工會負責、各職能部門齊抓主管。公司黨委年初下發外派船員班組建設實施意見，匯編下發各組年度活動安排表，明確班組業務學習、工作交流、技能磋商、聯絡聯誼、走訪慰問等活動的具體要求。每名船員每年做到“四個一”，寫一篇年度工作感悟文章或工作總結，報送一條有價值的信息或反映一個值得公司重視的情況，提出一條促進公司發展或船員管理等方面的合理化建議，參加一次小組活動。為了保證船員班組有效開展活動，公司明確了班組長任職條件和職責，制定了班組建設管理、考核、評比細則和獎懲激勵辦法，并提供了活動經費保障。
揚州遠洋外派船員班組建設成效顯著，一是暢通船員班組網絡渠道，互動聯絡，了解下情，傳達上情，公司管理者與船員都能及時掌握所需信息，利于工作開展；二是船員之間可以有組織、有計劃、有目的地開展聯系活動，促進互相交流溝通、學習提高，利于促進船員自律、自強；三是便利公司加強在崗和公休船員聯絡管理，增強船員的組織紀律觀念，緊密船員與公司的勞務關系，加強船員隊伍建設，增強船員對公司的認同感和歸宿感；四是便利公司開展船員活動，凝心聚力，更好地建設揚州遠洋美好“家園”。總之，外派船員班組建設，促進了船員管理工作上臺階，外派船員隊伍創品牌。
