李 歡
如何做好本職工作,我覺得首先要清楚自己的崗位職責;因為只有清楚自己的崗位職責,才會知道要做什么,該做什么,才能在崗位上發揮最大價值。
其次就是工作態度和責任心的問題,不能做“差不多先生”。因為差不多看起來沒有太大的問題,畢竟也差不多了,但是若干個差不多集中起來就會導致差很多。財務工作的特殊性就在于完全不能差不多,每筆金額必須準確、無誤。比如在結算工作中,就算總金額一樣,但稅前金額和稅費誤差1分錢,都會導致開票金額與結算表金額不符,甲方都會不予結算。雖然只有一分錢的誤差,但卻可能導致一千萬的費用不能到賬,這種錯誤是絕對不能有的。毛主席說過,世界上怕就怕“認真”二字。所以在工作中要做到認真、細心,多“回頭看”,結算的公式,多查一遍,結算表的格式多看一遍,各種材料封袋郵寄前多審一遍,都是很必要的!
第三點,我覺得多思考學習也很重要。如果一件事拿到手就開始盲目地去做,不用心去思考,去找思路、找方法,就會導致反復,做一件事的戰線就會拉得很長,這是不值得提倡的。我們在開始做事之前,首先要去思考,如何才能做得更好,怎樣才能高效地完成。比如在我工作中就遇到的,需要去統籌每條船的結算金額以及很多稅費的調整等,而我的結算工作涉及很多計算。手動的效率實在是太低了,而且還容易錯。現在辦公軟件已經很強大了,我通過摸索EXCEL的使用,發現很多統計計算,電腦能在1秒內自動算出。不僅節省了時間,還提高了正確率,畢竟電腦比人腦強多了?,F在的搜索軟件也很多,有些不懂的不會的可以先去百度、抖音app搜索,三人行必有我師,自己不知道的方法可能別人知道,改進做事的方法方式,學起來、用起來就能提高自己的工作效率,何樂而不為呢。所以說工作的方法也很重要,多學習、試著去摸索,努力做到事半功倍。
第四點,要有明確的工作計劃、工作目標。古語云,凡事預則立,不預則廢。什么時候做什么事情,我們都需要統籌安排好,要有大局觀,不能胡子眉毛一把抓,最后竹籃打水一場空。有計劃的同時做到主次分明,緊急重要的事情優先做,不急的事情稍后做。合理安排時間,讓自己在工作時做到心中有數,計劃和實際有誤差時,就可以及時糾偏。因為結算工作的特殊性,每個月我都提前預留好甲方付費所需要的時間,以及我做結算需要的時間??粗諝v,掐著時間與船管部聯系、溝通協調,確保結算工作能按時完成。另外就是目標,你對自己的目標是什么?求乎其上,得乎其中,求乎其中,得乎其下,求乎其下,則無所得已。所以,我們對自身工作要提高標準和要求,腳踏實地去做。
第五點,要不斷提高自己的業務技能。隨著科學技術的發展和社會的進步,事對人的要求也逐步變高了,事物更新換代很快,今天不學習,明天可能會被淘汰。這一點還是我的短板,需要在以后的工作中去學習,努力做到干一行,愛一行,精一行。因為,你在這個工作崗位上能干多久,能有什么成績,排除主觀因素,業務技能才是最主要的支持。只有具備扎實的專業知識和技能,才能把工作做得更好!
總之,世上無難事,只怕有心人,工作亦是如此。成大事不在于力量的大小,而在于能堅持多久。所以,做一個有心人,堅持做好工作中的每一件小事,必定會有所收獲。