當前,BDI指數持續走低,船企“接單難、交船難、融資難”日益凸顯。另一方面,隨著公司邁進海工領域等工作全面鋪開,管理幅度進一步擴大,成本控制、人才隊伍建設、安全管理等重點工作難度日益加大,開展管理提升活動是主動適應嚴峻市場環境的必然選擇,也是企業堅持走內涵式發展之路的必然要求。
廣東中遠船務工程有限公司以精益管理作為管理提升的切入點,通過大力踐行“誰浪費誰買單”理念、深化成本倒逼機制、狠抓節能降耗工作、大力推進“精簡高效”管理模式、嚴格各項費用管控等工作,將成本管控工作不斷引向深入:在造船“高價船”基本消耗完、修船報價日趨激烈的情況下,反浪費小組迅速行動,深入碼頭、車間、辦公室各種場所狠抓各種浪費,并通過主題文化展、櫥窗、網站、廠刊等各種宣傳平臺對浪費現象進行曝光;資產管理部門堅持每天統計能源消耗基礎數據,設置能源耗能信息看板給予公布,密切關注生產動向,每月進行耗能經濟分析,動力中心空壓站用電量環比下降5.41%,對外壓縮空氣供氣量提高4.3%;修船生產事業部通過推行以單個工程項目(或區域)為單位的成本核算辦法,對各項目經濟數據進行統計和分析,使各單船生產成本控制基本實現“事前測算,事中控制,事后分析”的目標;堅持“精兵簡政”的原則,按照“三業并舉模式下的專業化管理”要求,縮減中層干部崗位編制11個,各崗位編制減少33個,進一步理順了管理,提高了生產效率;通過嚴格全面預算管理制度、加強重大項目審計、加大效能監察等手段,使公司歸口管理的145個費用項目得到有效控制……
上述系列管理舉措正是管理提升的具體成效,也是公司實施精益管理的具體表現。這充分說明精益管理是管理提升活動的切入點。2006年以來,中遠集團在全系統廣泛深入地開展了精益管理活動,廣東中遠船務也形成了一定數量可供借鑒和推廣的成功范例,比如,過江電纜工程、浮船塢改造、廠區改造、全面流程化管理等影響深遠,精益管理、管理提升的理念在廣大員工中得到廣泛認同,并逐步滲透到企業管理的各個方面。為了確保管理提升有效落實,廣東中遠船務重點抓好“六個結合”:
把管理提升活動與中心工作任務有機結合,為完成全年任務奠定堅實基礎。對照中遠船務集團“一個指導思想、兩個確保、五個重點關注”工作要求,廣東中遠船務密切聯系工作實際,確定十項重點課題,基本涵括了修造生產經營、安全、質量、技術、人才隊伍等企業管理重點要素,其中,成本控制、風險管控、市場營銷、修船生產事業部改革、安全管理等成為企業管理提升的“重中之重”。
把管理提升活動與各項數據對標有機結合,扎扎實實把企業的管理基礎打牢。經濟運行的數據是企業管理狀況的“晴雨表”。上半年,公司通過加強經濟活動分析會的各項數據對標,重點對目標成本指標、修造船任務指標、能源消耗指標、工時定額指標、全面預算進度指標等數據進行全面系統分析,從深層次查找管理薄弱環節。下一步,將繼續堅持數據對標的方式,與行業先進企業和中遠系統兄弟企業對標,使企業各項經營生產經濟活動有效運行。
把管理提升活動與修造船現場管理有機結合,上下聯動實現管理提升整體效應。發現問題是管理提升的前提?!皢栴}源于現場,答案來自現場”。廣東中遠船務成立了由人力資源部、監督審計部、辦公室/黨工部組成的管理督察組深入一線現場,狠抓現場管理人員履職情況。公司還建立了各級管理干部與修造項目進行“一對一”的現場監管問責制度,使船舶修造現場各項問題形成了閉環管理,扎實有效推進了船舶現場管理,為現場實施精益管理創造了良好環境。
把管理提升活動與人才隊伍建設有機結合,全力打造一支高效清正的團隊。人才是企業最寶貴的資源之一,經營生產活動離開了“人”將無法進行,管理提升也無從談起。為此,公司針對員工隊伍現狀,下發了人力資源管理專項問卷調查,從績效考核、員工培訓、培養與晉升、薪酬激勵等方面進行了摸底,按照中遠船務黨委書記馬智宏提出的“團結、干事、干凈、發展”的要求,形成了“三大體系”建設工作方案,全面落實中遠船務以“雙培雙建”推進人才隊伍培養的要求,以統一規劃培養打造高效清正的團隊。
把管理提升活動與建立長效機制有機結合,確保管理機制的有效貫徹和執行。管理提升不能“搞運動”,需依靠全體員工堅持不懈的參與和共同努力。廣東中遠船務將在體制機制、資源整合、搭建管理監管網絡、完善激勵機制等方面下功夫,充分利用合理化建議、創新創效管理、降本增效評比、KPS提案收集、月度管理主題等有效途徑,深挖管理短板,改進管理思維方式,建立健全管理提升的長效機制,全面提升各項管理工作的執行力。
把管理提升與黨群組織管理有機結合,構建獨具中遠特色的管理文化。管理提升要贏得廣大干部員工的高度認同,則需在黨群組織管理上下功夫,注重發揮黨工團組織作用,將管理提升與以“課題攻關”為特色的創先爭優活動、舉辦月度管理主題聯合組織生活會、“面對面、心貼心、實打實服務職工在基層”等活動有機結合,以實際行動踐行“黨政融合,互為因果”的理念,將來自生產一線的優秀管理經驗共同分享,使管理提升成為大家的自覺行動,進而培育出具有中遠特色的精益管理文化,為全面提升管理水平提供組織保證。
管理提升是企業可持續發展的永恒課題。作為中遠集團在華南地區的現代化修造船企業,廣東中遠船務將始終堅持以“加快轉變經濟發展方式”為主線,以解決企業管理中存在的突出問題和薄弱環節為重點,通過自主優化、引進吸收、創新發展,持續改進企業管理,積極推進管理創新,促進企業持續、穩定、健康發展。