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完善管理臺帳 提高管理水平
發布時間:2014-07-9
 

——揚州遠洋全面開展2014年度內審工作

岳林娟

    為檢查各部門執行新版《質量管理手冊》、《程序文件》和《員工手冊》的自覺性和有效性,迎接體系文件外審,2014年7月3日至7日,揚州遠洋對各部門的管理臺帳進行了內部審核。

    為使本次內審工作做到實處,不走過場,不搞形式,總經理辦公室和管理者代表精心編制了內審計劃,丁傳義書記和潘建鋒主席帶隊,深入到各個部門及駐外辦事處,對公司各個職能部門的管理臺帳逐項檢查。通過詢問、交談、查閱臺帳和歸附資料、檔案、現場答辯等方式,查找了各部門在日常管理和執行體系文件中存在的不足之處,并與各部門經理溝通商討,擬訂了整改事項和措施,明確了整改序時和要求。

    通過此次內審,審核組成員一致認為:各部門建立的120項管理臺帳基本完善,執行公司安全質量體系文件基本到位,各部門按照公司體系文件要求開展工作,形成了一整套質量管理記錄,實現了體系文件、工作運行、記錄臺帳三統一的管理質態。對于管理臺帳中還存在的個別缺項、漏記、更新不及時等問題,要求各部門加大自查力度,建立自我評審、自我改進、自我完善機制,確保公司安全質量管理體系文件執行到位和持續改進。

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