總經理辦公室
2014年6月3日至4日，揚州遠洋在遠洋大廈8802會議室召開今年1-5月運行分析會，參加會議的有孫靜總經理等領導、各部門經理以及機關部分員工，丁傳義書記主持會議。
會議期間，聽取了潘建鋒主席關于2014年1-5月非正常船員數據統計分析報告、沈加松經理關于今年1-5月船員管理工作得失總結報告，對非正常船員的預防、控制、管理提出了具體要求；丁傳義書記就規范周報、月報，提高工作質態作專題發言；各部門經理召集本部門員工依據部門職責和崗位職責以及程序文件、管理制度，對本部門和各崗位周報、月報的報告事項進行了修訂、完善，形成了規范的周報、月報書面文本；進一步學習了新版崗位職責和《程序文件》，研究探討了適崗履職的具體工作事項、標準、依據、方法、措施，對工作中出現的違規行為和不良習慣提出了明確的整改措施；宣布了機關人事崗位調整。
孫靜總經理對公司1-5月份運行質態進行了分析總結，布署了下一階段的重點工作，圍繞夯實基礎、強化履職能力、提高工作標準作了重要講話。
本次會議準備充分，安排緊湊，主題集中，討論深刻，分析透徹，效果明顯。與會人員一致認為：公司今年1-5月工作運行質態好于去年，經營業務有所拓展，新的合作項目進展順利，船員招募、集訓、派遣工作進一步強化，外派船員隊伍穩中有升，非正常船員呈下降趨勢。為了把孫靜總經理提出的工作要求落在實處，確保公司各項工作目標按期實現，與會人員表示，認真做好六項工作。第一、規范各崗位、各部門周報、月報。規范周報、月報是全面提高工作標準、強化履職能力、提升工作質量的重要抓手，是加強核心管理團隊建設的重要舉措，是深化“規范管理年、業務提升年”活動的內在要求。每一位員工將按照本次會議的要求，立足自我計劃、自我總結、自我提高，對照崗位職責規定的工作事項，依據公司管理制度和《程序文件》的要求，每周每月認真編報本崗位的工作事項，做到具體詳實，指向明確，自主計劃安排好自己的工作，全面真實反映所做的工作、進展情況、取得的結果，按時報部門經理。各部門經理依據本次會議討論編寫的周報、月報規范版本，每周、每月根據本部門具體工作事項和崗位員工報送的周報、月報，將有價值的信息編制成部門周報、月報，報送總經理。便于領導把握各部門和公司工作運行的脈搏，把控各部門工作的實質動態，及時矯正工作中的過失，彌補工作中的薄弱環節，解決工作中出現的問題，保證公司工作處于優良的運行質態。第二、嚴格控制非正常船員的產生。船員休假期間要做好及時溝通，準確把握船員的思想動態，做好休假船員的繼續培訓工作，預防船員休假期間思想波動，加之家庭因素及外部誘惑而產生非正常。對船員要誠懇，要用真心愛，以真情帶，做船員的知心人、貼心人，主動與他們建立起信任關系；既要以理服人，又要以情感人，只有情理交融，才能心相印、理相通，增強船員的凝聚力和向心力。第三、加大船員跟蹤管理反向督查力度。社工部要依據船員考勤表、船員跟蹤管理動態信息表，強化公休船員和新產生的非正常船員的督查，促進船管部和各駐外辦提高船員管理能力和實效。第四、提高執行新版《程序文件》、《員工手冊》的自覺性。《程序文件》和《員工手冊》是各部門、各崗位履職的標準依據，在工作中每個機關員工都要自覺執行，按章辦事，改變隨意辦事的不良習慣。第五、提高工作標準，努力履職，創先爭優。各部門經理和各崗位員工要細化量化新的崗位職責，做實做細做優各項工作，創新思路，改進方法，提高標準，突出重點，打造亮點，再上新的工作臺階。老員工要繼續努力，帶好頭，作表率；新員工要夯實基礎，厚積薄發，趕超爭先。年終以業績數據、工作質態評先評優。當前船管部、社工部要擬訂好訪船大慰問、安全大檢查實施方案，切實抓好現場辦公和夏季安全生產，預防和杜絕發生各類安全生產事故。第六、加強機關管理團隊建設。總經理辦公室要加強機關員工的學習培訓，進一步確立為自己工作的目的，端正工作態度，轉變工作作風，增強適任工作的業務技能。各部門主任、經理要以身作則，出色工作。各位員工要用心工作，爭創佳績。各部門、各崗位之間要加強溝通、配合、支持，同心同德、群策群力做好各項工作，推進公司健康持續發展。
