揚(yáng)州遠(yuǎn)洋外派船員分為遠(yuǎn)洋和近海兩大板塊，管理和船員操作的船舶遍及天涯海角。為了暢通船員網(wǎng)絡(luò)渠道，互動(dòng)聯(lián)絡(luò)，了解下情，傳達(dá)上情，公司管理者與船員都能及時(shí)掌握所需信息，利于工作開展；為了有組織、有計(jì)劃、有目的地開展船員活動(dòng)，促進(jìn)船員互相交流溝通、學(xué)習(xí)提高；為了緊密船員與公司的勞務(wù)關(guān)系，加強(qiáng)船員隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)船員對公司的認(rèn)同感和歸宿感，凝心聚力，共建揚(yáng)州遠(yuǎn)洋美好“家園”；揚(yáng)州遠(yuǎn)洋創(chuàng)新船員管理模式，加強(qiáng)外派船員班組建設(shè)，拓展了一條管理和服務(wù)船員的新路。
健全班組網(wǎng)絡(luò)，實(shí)施覆蓋式管理。公司根據(jù)船員工作區(qū)域分班編組，遠(yuǎn)洋板塊以船舶公司設(shè)班，單船或相關(guān)船舶分組；近海板塊以作業(yè)區(qū)域設(shè)班，單船或船隊(duì)分組。每個(gè)組20人左右，挑選1-2名骨干船員任組長（副組長）。各班組長在公司相關(guān)部門的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)本班組活動(dòng)組織和安排，要求各班組成員每年做到“四個(gè)一”。寫一篇年度工作感悟文章或工作總結(jié)，報(bào)送一條有價(jià)值的信息或反映一個(gè)值得公司重視的情況，提出一條促進(jìn)公司發(fā)展或船員管理、班組建設(shè)等方面的合理化建議，參加一次小組活動(dòng)。根據(jù)各組人員的變化情況，每年調(diào)整充實(shí)一次，人員相關(guān)固定。分班編組覆蓋公司所有外派船員，實(shí)施覆蓋式管理。與此同時(shí)，在船員比較多的家鄉(xiāng)省市建立揚(yáng)州遠(yuǎn)洋“海嫂之家”，明確一名海嫂為負(fù)責(zé)人，聯(lián)絡(luò)組織船員家屬開展活動(dòng)。
規(guī)定活動(dòng)內(nèi)容，實(shí)行自我式管理。為了保證班組活動(dòng)既豐富多彩，又富有實(shí)效，公司明確了班組活動(dòng)的基本內(nèi)容。學(xué)習(xí)活動(dòng)：學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話、船員和海嫂的先進(jìn)事跡、業(yè)務(wù)技能、安全知識等。交流活動(dòng)：交流工作感悟、方法、信息、困惑等。技能活動(dòng)：技術(shù)、技能切磋，技術(shù)難題攻關(guān)，老帶新、師帶徒傳幫帶，結(jié)對技能競賽等。文體活動(dòng)：兵乓球、象棋、撲克友誼賽、卡拉OK演唱、安全知識競賽、俯臥撐、扳手腕等。走訪慰問活動(dòng)：看望困難或生病船員、海嫂。此外各班組可“自選動(dòng)作”。總之，班組活動(dòng)要體現(xiàn)內(nèi)容豐富、形式多樣、生動(dòng)活潑的特色。
明確職責(zé)要求，實(shí)現(xiàn)跟蹤式管理。為了把船員班組建設(shè)落到實(shí)處，公司明確了各部門和駐外機(jī)構(gòu)職責(zé)要求。外派遠(yuǎn)洋板塊船員班組由船管部揚(yáng)州分部主管；外派近海板塊船員班組由所屬各駐外機(jī)構(gòu)主管，駐外負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，工會(huì)、黨政部協(xié)助。各地“海嫂之家”由工會(huì)、人保部主管，工會(huì)主席為第一責(zé)任人，各駐外機(jī)構(gòu)協(xié)助。公司黨委每年下發(fā)外派船員班組建設(shè)實(shí)施意見，匯編下發(fā)各組年度活動(dòng)安排表。每月走訪一個(gè)班組或參加一次班組活動(dòng)，或“海嫂之家”活動(dòng)，每季上船進(jìn)行一次現(xiàn)場辦公，召開船員座談會(huì)?！稉P(yáng)州遠(yuǎn)洋》期刊、揚(yáng)州遠(yuǎn)洋網(wǎng)站開辟船員班組建設(shè)欄目，及時(shí)報(bào)道船員班組活動(dòng)情況，專題采訪報(bào)道優(yōu)秀船員、優(yōu)秀海嫂的先進(jìn)事跡；每年召開一次外派船員班組建設(shè)工作交流會(huì)暨船員管理工作研討會(huì)，評比表彰優(yōu)秀船員、優(yōu)秀海嫂、先進(jìn)班組和先進(jìn)“海嫂之家”，每年公布船員班組、“海嫂之家”考核結(jié)果。努力建設(shè)好班組，發(fā)揮好作用，促進(jìn)船員管理工作上臺階、外派船員隊(duì)伍創(chuàng)品牌。為了保障船員班組和“海嫂之家”正常開展活動(dòng)，公司根據(jù)各班組年度活動(dòng)計(jì)劃，提供物質(zhì)和經(jīng)費(fèi)支持，工會(huì)主席統(tǒng)籌安排，審核使用。
揚(yáng)州遠(yuǎn)洋船員班組建設(shè)以來，船員班組多形式開展活動(dòng)，有的舉行中國夢、揚(yáng)遠(yuǎn)夢、我的夢演講競賽，有的開展消防安全演練，有的開展扳手腕、象棋、打牌等文體活動(dòng)，有的開展?fàn)巹?chuàng)達(dá)標(biāo)船活動(dòng)……多姿多彩的班組活動(dòng)，豐富了船員們的精神文化生活，增強(qiáng)了他們在船工作生活的樂趣。提升了他們奉獻(xiàn)海洋事業(yè)的信心。
